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网易有道云协作——更专注于协作

作者:强比科技时间:2017-09-12

在如今各行各业均向着 “ 互联网 +” 方向发展的时代,云产品在企业转型中占据了越来越重要的地位。而通过 “ 互联网 + 办公 ” 之后,企业网盘支撑着企业信息化,互联网化。不但满足企业基本的文件存储,更着力于资料共享、移动办公、协作讨论等需求,实现更高效的办公,而有道云正是这样一款协作型企业网盘。

文件共享

可以按照部门、项目等随需组建团队、创建不同的工作组,每个组可以自由的邀请团队成员,成员可以共享组内文件资料。避免了信息孤岛,也不会因为员工的离职而造成文件的丢失。

文件分享

网易有道云协作可以通过多种方式实现用户之间的文件分享,包括团队内部共享,文件外链分享,文件二维码分享等方式。外链的分享为大文件的传送提供了福利,不用再担心传输中断,也不用担心邮箱对附件大小的限制,还能设置访问时间和权限,让分享更加灵活。

权限设置

企业中纷繁复杂的人员角色意味着同个文件对不同人的开放权限也会不同。所以有道云为企业用户设定了7个角色权限,作为管理员可以赋予成员上传、下载、删除、预览、编辑、分享和更改权限。让管理者能更好的保护企业的重要数据与知识产权。

即时讨论

由于有道云是一款多人团队使用的企业网盘,因此最大的目的当然是文件共享,而文件共享时团队成员的沟通需求有道云也同样能够支持。有道云集成了成员在线即时讨论的功能,无论团队成员身处何处,有道云都能让成员不错过任何一条消息。大家通过页面端,或是手机APP一起讨论文件的内容,修改方案等等,让企业的工作效率更高。

实时同步

配合PC客户端“同步管家”,有道云的双向同步功能可将协作团队内的所有用户都自动实现文件更新的同步,将Web上的文件自动下载到你的本地,同样也支持本地修改的文档自动上传到各协作济南网易企业邮箱团队的网页端及他们的电脑上。包含了自动同步、手动同步、定时同步及间隔同步多种同步方式,满足不同的工作场景需求。

有道云云协作定位作为一款企业网盘,它却比传统网盘更注重团队协作。有道云提供给用户20GB的10人团队版免费使用,让更多企业体验云协作办公时代的高效。

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